Auteur : clarus.news Source : clarus.news
Mode rédactionnel : CLARUS_ANALYSIS Recommandation d'index : INDEX Langue/Rôle : FULL_ANALYSIS Date de vérification des faits : 09.02.2026
Résumé
Le canton de Bâle-Ville numérise systématiquement ses dossiers personnels. Jusqu'à présent, environ deux tiers des dossiers des employés existent encore sous forme physique – environ 750 rien que dans le département des finances. L'entretien annuel électronique doit être introduit dans tous les départements d'ici la fin 2026 ; l'objectif à long terme est un dossier personnel entièrement numérique sans stockage de papier.
Personnes
- Samir Stroh (Responsable RH canton de Bâle-Ville)
- David Weber (Porte-parole département des finances)
Thèmes
- Transformation numérique
- Administration publique
- Sécurité des données et conformité
Clarus Lead
L'administration bâloise a identifié un déficit structurel de numérisation : tandis que les procédures de candidature fonctionnent déjà électroniquement, les entretiens annuels avec les employés sont toujours documentés sur papier et stockés dans des armoires ignifuges. Le canton de Bâle-Ville prévoit d'introduire cette année les entretiens annuels électroniques dans tous les départements – une étape qui présente des défis organisationnels et juridiques considérables, car les différents départements travaillent avec des systèmes informatiques différents.
Résumé détaillé
Le département des finances documente qu'environ 750 dossiers personnels physiques sont encore stockés dans des armoires verrouillées et ignifuges. Ceux-ci sont contrôlés en matière d'accès par un système par lot. Le besoin d'espace est faible – environ une armoire et demie – mais l'efficacité administrative est considérablement compromise. Le porte-parole David Weber confirme que les entretiens annuels ont été documentés jusqu'en 2025 « de manière classique » sur papier, puis archivés.
Samir Stroh, responsable RH du canton, reconnaît que Bâle-Ville n'est pas considérée comme un pionnier en matière de numérisation. L'obstacle central est l'infrastructure informatique fragmentée : les différents départements utilisent des systèmes différents, certains obsolètes. Une harmonisation requiert du temps et une migration coordonnée. Actuellement, environ deux tiers de tous les dossiers sont encore physiques, un tiers est déjà électronique.
Les formations des employés au département des finances sont terminées ; l'entretien annuel numérique fonctionne déjà. La question reste critique : celle de l'archivage des dossiers papier existants : le canton doit clarifier les conditions cadres en matière de protection des données et de droit de conservation avant que les vieux documents puissent être détruits. L'objectif est ambitieux mais réaliste : d'ici la fin 2026, tous les départements doivent fonctionner numériquement ; à moyen terme, il ne devrait plus y avoir de dossiers personnels physiques.
Points clés
- État 2026 : Deux tiers des dossiers personnels cantonaux encore sous forme papier ; un tiers déjà numérisé
- Entretiens annuels numériques : Cette fonction sera introduite dans tous les départements en 2026 ; les formations sont déjà en cours
- Fragmentation informatique : Les systèmes des différents départements retardent l'harmonisation généralisée et l'intégration des données
- Examen juridique : La protection des données et le droit d'archivage doivent être clarifiés avant que les anciens dossiers puissent être supprimés
Questions critiques
Preuves : Quels systèmes informatiques les différents départements utilisent-ils concrètement, et combien de temps une harmonisation technique réaliste prendra-t-elle ?
Qualité des données : Comment le canton assure-t-il la cohérence lors du passage du papier au numérique – risque de perte de données ou de numérisation incorrecte ?
Conflits d'intérêts : Pourquoi les départements travaillent-ils depuis des années avec des systèmes incompatibles ? Y a-t-il des conflits budgétaires ou de priorités entre les investissements informatiques ?
Causalité : La numérisation lente est-elle une cause ou un symptôme d'une gouvernance défaillante ? Manque-t-il une stratégie informatique centrale ?
Protection des données : Comment s'assurer que les dossiers personnels électroniques sont aussi bien protégés que les armoires ignifuges – chiffrement, sauvegarde, contrôle d'accès ?
Utilisation ultérieure : Que devient les originaux papier après numérisation – destruction après X ans ou obligation légale de conservation ?
Causalité/Risque : Y a-t-il un risque que l'introduction des entretiens annuels numériques crée des problèmes de protection des données si l'infrastructure informatique n'est pas encore entièrement harmonisée ?
Index des sources
Source primaire : Regionaljournal Basel-Baselland – SRF Audio (09.02.2026)
Statut de vérification : ✓ 09.02.2026
Ce texte a été créé avec l'aide d'un modèle d'IA. Responsabilité rédactionnelle : clarus.news | Vérification des faits : 09.02.2026