Kurzfassung
Das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) veranstaltete am 24. und 25. März 2026 das «DLM Forum Member's Meeting» in Bern mit 120 Fachleuten aus Archiven, Verwaltung, Forschung und Technologie. Die Konferenz unter dem Titel «Building New Strategies for Digital Archives» behandelte Herausforderungen der digitalen Transformation für Archive und deren Auswirkungen auf Informationsverwaltung und Langzeitsicherung. Sprecher aus dem In- und Ausland erörterten neue Möglichkeiten bei Datenzugang, Nutzung und Zusammenarbeit. Das DLM-Forum ist der europäische Verbund für Archivierung und Dokumenten-Lifecycle-Management und standardisiert elektronische Archivierungsprozesse auf kontinentaler Ebene. Die Schweiz richtete die Veranstaltung zuletzt 2019 aus.
Personen
- Daniel Markwalder (Delegierter des Bundesrates für Digitale Transformation)
- Matthias Stürmer (Professor, Berner Fachhochschule)
- Stefan Kwasnitza (stellvertretender Direktor BAR)
Themen
- Digitale Transformation von Archiven
- KI und strukturierte Daten
- Digitale Souveränität
- Europäische Standardisierung
Clarus Lead
Die Schweiz positioniert sich als Vorreiter in der europäischen Archivierungspolitik: Die Gastgeberschaft des DLM-Forums signalisiert Führungsanspruch bei der Standardisierung digitaler Archive auf kontinentaler Ebene. Zentral ist die Debatte um digitale Souveränität und unabhängige Datenökosysteme – ein Thema, das für Verwaltungsdigitalisierung und KI-Anwendungen zunehmend kritisch wird. Mit dem Linked-Data-Service LINDAS präsentiert das BAR eine konkrete Lösung für maschinenlesbare, vernetzte Verwaltungsdaten, die als Grundlage für KI-gestützte Verwaltungsprozesse fungiert.
Detaillierte Zusammenfassung
Die Konferenz adressierte grundlegende Verschiebungen in der Archivarbeit durch digitale Transformation: nicht nur technische Fragen der Datenspeicherung, sondern auch strukturelle Änderungen in der Informationsentstehung und -verwaltung. Professor Matthias Stürmer hob die Bedeutung unabhängiger, in der Schweizer Souveränität verankerter Datenökosysteme hervor – eine Positionierung, die nationale Autonomie in der Digitalpolitik unterstreicht.
Stefan Kwasnitza präsentierte praktische Lösungen des BAR für komplexe Archivierungsaufgaben, insbesondere die Langzeitsicherung von SAP-Datenbanken. Das Linked-Data-System LINDAS ermöglicht es, Verwaltungsdaten eindeutig zu beschreiben, untereinander zu verknüpfen und maschinenlesbar aufzubereiten – eine Voraussetzung für digitale und KI-gestützte Verwaltungsprozesse. Diese Infrastruktur bildet die Grundlage für automatisierte Datenverarbeitung und intelligente Systeme in der öffentlichen Verwaltung.
Das DLM-Forum fungiert als Koordinationsgremium für europäische Archivstandards und tritt zweimal jährlich zusammen. Die Schweiz nutzt ihre Mitgliedschaft zur Mitgestaltung kontinentaler Harmonisierungsprozesse im elektronischen Records Management.
Kernaussagen
- Digitale Transformation erfordert neue Archivierungsstrategien auf europäischer Ebene
- Strukturierte, maschinenlesbare Daten sind Grundlage für KI-gestützte Verwaltung
- Digitale Souveränität und unabhängige Datenökosysteme sind zentral für die Schweizer Digitalpolitik
Kritische Fragen
Evidenz: Welche Metriken belegen, dass LINDAS tatsächlich die Effizienz von Verwaltungsprozessen messbar verbessert, und liegen Evaluierungsergebnisse vor?
Interessenskonflikte: Inwieweit beeinflussen Hersteller von Archivierungssoftware (z. B. SAP-Integrationen) die Strategieentwicklung des BAR, und wie wird Unabhängigkeit gewährleistet?
Kausalität: Wird davon ausgegangen, dass strukturierte Daten allein ausreichen für KI-Anwendungen, oder sind zusätzliche organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen notwendig?
Umsetzbarkeit: Wie werden kleinere Archive und Verwaltungen bei der Migration zu maschinenlesbaren Datenstandards unterstützt, und welche Kosten entstehen?
Alternative: Welche dezentralen oder föderalen Ansätze zur Datenarchivierung wurden erwogen, und warum wurde das zentralisierte LINDAS-Modell bevorzugt?
Risiken: Welche Sicherheits- und Datenschutzrisiken entstehen durch die Vernetzung von Verwaltungsdaten in einem Linked-Data-System?
Quellenverzeichnis
Primärquelle: DLM Forum Member's Meeting: Building New Strategies for Digital Archives – Schweizerisches Bundesarchiv, 25.03.2026
Verifizierungsstatus: ✓ 25.03.2026
Dieser Text wurde mit Unterstützung eines KI-Modells erstellt. Redaktionelle Verantwortung: clarus.news | Faktenprüfung: 25.03.2026